Mijn team en ik starten elke ochtend om 9 uur met een online ‘stand-up’: een half uurtje om de dag door te spreken, moeilijkheden te identificeren en morele support te geven. In deze tijd van afstand zijn dit soort momenten van virtuele nabijheid erg belangrijk.
Om mijn eigen stemming goed te houden, heb ik mezelf de taak gesteld een vrolijke start van de dag te verzorgen. Daarom introduceer ik voor elke stand-up een andere opwarmoefening. Ik probeer zoveel mogelijk te experimenteren met werkvormen; sommige oefeningen zijn maak-opdrachten, anderen focussen meer op team-building en weer andere zijn hersenkrakers.
De ene oefening werkt beter dan de andere. Maar dat is precies het experiment. De komende tijd zal ik de meest succesvolle vormen, met instructies, uitwerken en publiceren op Waags co-creation navigator. Hierbij geef ik alvast een voorproefje van 4 warm-ups die voor bijna elk team geschikt zijn. Al deze oefeningen kun je in een video-conference omgeving doen (denk aan Zoom, Jitsi, Skype, etc.) en ze duren elk 2 tot 8 minuten. Het is het leukste om ze te doen met 4 of meer mensen. Het maximumaantal deelnemers is het aantal mensen dat je in een video-galerij kunt zien. Dat verschilt per toepassing.
Connect the dots
Dit is een van de eerste oefeningen die wij als team in de video-call deden. Teamleden hebben een vel papier en een pen of stift voor zich. Vervolgens zet iedereen, willekeurig, 20 tot 50 stippen op zijn vel. Als iedereen dat gedaan heeft, kunnen de stippen met elkaar verbonden worden, zonder de pen van het papier los te laten, zodat er een vorm ontstaat. Laat deze vormen gerust tussendoor aan de andere teamleden zien. Vervolgens probeert elk teamlid in die vorm een dier te herkennen. Er mogen daarvoor wat extra lijnen bij gezet worden. Dit kan allemaal behoorlijk snel. Mocht er ruimte zijn, dan kan er tijd besteed worden aan het inkleuren van het dier. Iedereen geeft ten slotte zijn of haar dier een naam, en presenteert het aan het team.
Dit is overigens ook leuk om te doen met kinderen. Je hoeft hiervoor niet in een video-call met elkaar te zitten: je kunt het thuis ook met het gezin doen. Er is geen tekentalent voor nodig, en het geeft snel resultaat. Het is een oefening om even mee los te komen en om nog niet meteen met iets serieus bezig te zijn.
ABC
Als je in de ochtend de hersenen een beetje laagdrempelig wil opstarten is een ‘ABC’ een leuke opwarmer. Dit spel is voor veel mensen wel bekend; het is immers een handige manier om kinderen bijvoorbeeld in de auto bezig te houden. Maar juist nu zijn dit soort ‘kinderlijke’ oefeningen heel prettig om met een team te doen. Het geeft luchtigheid en stimuleert creativiteit.
Het doel is om als team het alfabet af te lopen en voor elke letter in een specifieke categorie een woord te noemen. Neem bijvoorbeeld dieren: A is van Adder, B, is van Bever, C is van Cavia, etc. of kledingstukken: R is van Rok, S is van Sjaal, T is van Trui, etc. of steden: F is van Florence, G is van Geneve, H is van Hongkong, etc.
Het is het handigst om teamleden te nummeren zodat iedereen weet wanneer hij of zij aan de beurt is. Als iemand niet binnen 5 seconden een woord weet, is diegene af. Je kunt stoppen als het alfabet ‘op’ is of als er geen teamleden meer zijn. Je kunt het ook open houden, en als collectief samenwerken: ‘kunnen we samen zoveel mogelijk dingen opnoemen?’ Dan is de uitdaging om zo lang mogelijk door te gaan tot er geen woorden meer te bedenken zijn voor specifieke letters.
Self portrait in the dark
In deze tijd van eindeloos videobellen, hoor je veel mensen zeggen dat ze nu wel heel veel naar hun eigen gezicht kijken. Om hier verlichting aan te geven kun je ‘self portrait in the dark’ uitproberen. Het legt eigenlijk zichzelf uit: iedereen neemt een vel papier en een pen of stift voor zich en sluit zijn ogen. De uitdaging is nu om zelfportret te maken, met je ogen dicht.
Dit hoeft niet lang te duren. Meestal is 30 seconden tekenen meer dan voldoende. Er is wederom weinig tekentalent nodig, en het levert een vrolijk resultaat. Dit zijn bijvoorbeeld wat portretten van mij en mijn collega Dick:
All for one
De laatste oefening die ik mee wil geven is een echte samenwerk-oefening. In tegenstelling tot de bovengenoemde oefeningen is dit er een die je juist in een video-conference call moet doen.
Het doel is om als team een gezamenlijke tekening te maken door gebruik te maken van de galerij in de video-call toepassing. Elk teamlid vertegenwoordigt een stukje van de ‘puzzel’.
Omdat de galerij er bij elk teamlid anders uitzien, wordt een teamlid aangewezen als regisseur. Dat is degene die ervoor zorgt dat het juiste ‘puzzelstukje’ in elk vakje getekend wordt. De regisseur mag zelf bepalen hoe hij of zij dit voor elkaar krijgt. Als de tekening af is maakt de regisseur een screenshot. Wij probeerden een konijn te tekenen met z’n zessen. Zoals je ziet is de foto hier rechtsonder niet door de regisseur gemaakt.
Hoe meer mensen meedoen, hoe ingewikkelder de puzzel natuurlijk wordt.
Er zijn ook genoeg variaties hierop te bedenken: zorg bijvoorbeeld dat iedereen elkaar een hand geeft – of beeld samen een woord uit.
Tenslotte
Het is een ingewikkelde tijd voor veel mensen. Het is erg makkelijk om somber te worden, als je alleen thuis zit, of juist overprikkeld raakt doordat het huis vol mensen zit. Zorg dus voor voldoende luchtigheid, en plezier – juist ook in je werksituatie. Een vrolijke start maakt de dag een heel stuk makkelijker. Veel succes!
